ページを追加する

文書にページを追加します。

自分が作成した文書に対して可能な操作です。


『システム管理』で「文書、テンプレートに対して管理者権限を持つユーザーには作成者と同等の権限を与える。」設定が有効な場合、次のユーザーも操作が可能です。

  • 「システム管理者」
    公開されていない文書を含む全ての文書を操作できます。

  • 「管理者」
    ユーザー管理画面で、「文書、テンプレート管理権限」を付与している所属、およびその配下の所属のユーザーが作成した文書を操作できます。

 

文書管理』で「書く事が出来る文書にページ追加を許可」設定が有効な場合、その文書に書く権限のあるユーザーも操作できます。

 

  1. ページ一覧から追加するページの前または後ろのページを選んで右クリックします。
    スマートタブレット端末(iPad/Androidタブレット)の場合、 ページリストの「ページメニュー」ボタンをタップしてメニューを表示します。

 

白紙のページを追加する

  1. 表示されるメニューから『白紙のページを追加』を選択します。
     

  2. ≪白紙のページを追加≫ダイアログが表示されます。

     

  3. 作成するページの名前とページ数を指定します。
    複数ページを追加する場合、同じ名前のページを追加する事も、ページ名に連番を付ける事も出来ます。

    • ページの名前に連番を付ける場合、「ページの名前に連番を付ける。」のチェックボックスにチェックを付け連番を設定します。
       

  4. をクリックすると選択したページの前に、をクリックすると選択したページの後に、指定した数のページが追加されます。

選択したページをコピーして追加する

  1. 表示されるメニューから『ページをコピーして追加』を選択します。
     

  2. ≪ページをコピーして追加≫ダイアログが表示されます。

     

  3. 作成するページの名前とページ数を指定します。
    複数ページを追加する場合、同じ名前のページを追加する事も、ページ名に連番を付ける事も出来ます。

    • ページの名前に連番を付ける場合、「ページの名前に連番を付ける。」のチェックボックスにチェックを付け連番を設定します。
       

  4. をクリックすると選択したページの前に、をクリックすると選択したページの後に、指定した数のページが追加されます。

他の文書からページをコピーして追加する

『システム管理』で「他の文書からのページ移動・コピー機能を使用しない。」設定が有効な場合、他の文書からページをコピーして追加する事はできません。

 

  1. 表示されるメニューから『他の文書からページをコピーして追加』を選択します。
     

  2. ≪コピー元文書を選ぶ≫ダイアログが表示されます。

    • コピー先の文書のサイズよりコピー元の文書のサイズが小さい場合は、ページはコピー先の文書サイズに変更して追加されます。

    • コピー元の文書の方がサイズが大きい場合は、ページを追加することはできません。
       

  3. コピー元の文書を選択します。

    • 複数ページの文書の場合、≪ページを選択します≫ダイアログが表示されます。

      コピーするページにチェックを付けて、「選ぶ」をクリックします。
      複数ページを選択している場合、選択したページの後に選択したページがコピーされます。
       

  4. コピー元のページが1ページの場合、作成するページの名前とページ数を指定します。

    複数ページに複製して追加する場合、同じ名前のページを追加する事も、ページ名に連番を付ける事も出来ます。

    • ページの名前に連番を付ける場合、「ページの名前に連番を付ける。」のチェックボックスにチェックを付け連番を設定します。
       

  5. をクリックすると選択したページの前に、をクリックすると選択したページの後に、指定した数のページが追加されます。

テンプレートからページをコピーして追加する

  1. 表示されるメニューから『テンプレートからページをコピーして追加』を選択します。
     

  2. ≪コピー元テンプレートを選ぶ≫ダイアログが表示されます。

    • 文書のサイズよりテンプレートのサイズが小さい場合は、ページは文書サイズに変更して追加されます。

    • テンプレートの方がサイズが大きい場合は、文書のサイズを変更する権限があれば文書サイズをテンプレートにあわせて変更する事でコピーできます。
      文書のサイズを変更できない場合、ページを追加することはできません。
       

  3. コピー元のテンプレートを選択します。

    • 複数ページのテンプレートの場合、≪ページを選択します≫ダイアログが表示されます。

      コピーするページにチェックを付けて、「選ぶ」をクリックします。
      複数ページを選択している場合、選択したページの後に選択したページがコピーされます。
       

  4. コピー元のページが1ページの場合、作成するページの名前とページ数を指定します。

    複数ページに複製して追加する場合、同じ名前のページを追加する事も、ページ名に連番を付ける事も出来ます。

    • ページの名前に連番を付ける場合、「ページの名前に連番を付ける。」のチェックボックスにチェックを付け連番を設定します。
       

  5. をクリックすると選択したページの前に、をクリックすると選択したページの後に、指定した数のページが追加されます。

画像ファイルからページを追加する

「jpg」「png」「bmp」「gif」「tif」形式の画像ファイルおよび「XPS」形式のファイルを取り込むことができます。

 

 

  1. 表示されるメニューから『画像・XPSファイルからページを追加』を選択します。
     

  2. ≪画像・XPSファイルからページを追加≫画面が表示されます。
     
     

  3. 画像ファイルかXPSファイルを指定します。

    ブラウザによりファイルの選択方法が異なります。

    • Internet Explorer の場合
      [参照...]ボタンをクリックして、ファイルを選択します。

    • Firefox の場合
      [参照...]ボタンまたは左側の入力欄をクリックして、ファイルを選択します。

    • Chrome の場合
      [ファイルを選択]ボタンをクリックして、ファイルを選択します。

    • Safari の場合
      [ファイルを選択]ボタンをクリックして、ファイルを選択します。

     

    • 画像位置のプルダウンメニューよりファイルの配置場所を選択します。

    • ファイルを画像部品として配置するか、背景画像として配置するかを選択します。

    • 背景画像として配置する場合、「画像の大きさがページより大きい場合ページに合わせる」にチェックを付けると、画像ファイルが作成するページサイズより大きい場合に自動的にリサイズが行われます。

       

  4. 「読み込み」ボタンをクリックして画像ファイルを読み込みます。

    • 作成するページの名前を指定します。
       

  5. をクリックすると選択したページの前に、をクリックすると選択したページの後に、指定した数のページが追加されます。

ZIP保存した文書からページを追加する

この機能はスマートタブレット端末(iPad/Androidタブレット)では利用頂けません。
パソコンからご利用ください。

コラボノートで作成し、[ファイルに保存]機能の保存形式「HTML文書(.ZIP)」で保存してたファイルから新しいページを追加することができます。

[ファイルに保存]機能で保存したZIP形式のファイルは、展開(解凍)せずにそのまま取り込んでください。

展開して中身を改変すると取り込みできなくなります。

  1. 表示される右クリックメニューから『ZIP保存した文書からページを追加』を選択します。
     

  2. ≪ZIP保存した文書からページを追加≫画面が表示されます

  3. コラボノートで作成し、[ファイルに保存]機能の保存形式「HTML文書(.ZIP)」で保存してたファイルを指定します。

    ブラウザによりファイルの選択方法が異なります。

    • Internet Explorer の場合
      [参照...]ボタンをクリックして、ファイルを選択します。

    • Firefox の場合
      [参照...]ボタンまたは左側の入力欄をクリックして、ファイルを選択します。

    • Chrome の場合
      [ファイルを選択]ボタンをクリックして、ファイルを選択します。

    • Safari の場合
      [ファイルを選択]ボタンをクリックして、ファイルを選択します。

     

  4. 「取り込み」ボタンをクリックしてファイルを読み込みます。

    • ZIP保存した文書の用紙サイズが、現在の文書より大きい場合は取り込みできません。
      小さい場合は、現在の文書の用紙サイズに拡大して取り込まれます。

  5. ZIPファイルに含まれているページの一覧が表示されます。

    • 追加したいページにチェックを付けます。

  6. をクリックすると選択したページの前に、をクリックすると選択したページの後に、指定したページが追加されます。