文書を保存する

作成した文書を各種形式で保存します。

『システム管理』で「ファイル保存機能を使用しない。」設定が有効な場合、本機能は利用できません。

1. 文書をツール機能タブで表示します。
   
2.   をクリックします。
   • ≪ファイル保存≫ダイアログが表示されます。
     
     
3. 「保存形式」欄をクリックして、プルダウンメニューから保存する形式を選択します。
   • HTML文書（.zip）

   • Word 2007文書（.docx）

   • PowerPoint 2007 プレゼンテーション（.pptx）

     『HTML文書（.zip）』の場合、承認申請が完了している文書は承認状況の印刷画面がhtmlファイルとして保存されます。

     『HTML文書（.zip）』で保存したZIPファイルは、コラボノートに新規文書として再取り込みする事ができます。

     Word 2007文書またはPowerPoint 2007 プレゼンテーション形式で保存した場合、字間や行間の違いにより文字や画像のレイアウトに多少のずれが生じます。また、添付ファイルは保存されません。 A3またはB3より大きなサイズの文書は、Word 2007文書として保存することはできません。

4. 保存するページのチェックボックスにチェックを付け、「保存」ボタンをクリックします。

   • 添付ファイルを保存しない場合は、「はりつけたファイルを保存しない」のチェックボックスにチェックを付けます。（添付ファイルは保存されずに、画像ファイルのみ保存されます。）
     （この項目は、「HTML文書（.zip）」で保存するときのみ設定できます。）

   • アドバイス部品を保存しない場合は、「アドバイス部品を保存しない」のチェックボックスにチェックを付けます。

   • 作成者・更新者の情報を設定しない場合は、「作成者・更新者情報を設定しない」のチェックボックスにチェックをつけます。
     （この項目は、「HTML文書（.zip）」で保存するときのみ設定できます。） 

     作成者・更新者情報を保存すると、htmlファイルをブラウザで見たときに部品にカーソルを合わせた時に作成者・更新者・更新日がツールチップ表示されます。

5. ファイルのダウンロードが行われます。

保存したファイルはそれぞれ対応するソフトウェアを使って表示します。 HTML文書（.zip） ZIPファイルを解凍すると、文書のタイトル名でフォルダが作成されます。 フォルダ内の「表紙.html」ファイルを開くと、ブラウザに各ページへのリンクが設定された表紙が表示されます。 Word 2007文書（.docx） Microsoft Office Word 2007以降で開いて表示することが出来ます。（※） PowerPoint 2007 プレゼンテーション（.pptx） Microsoft Office PowerPoint 2007で開いて表示することが出来ます。（※）   ※…以前のバージョンのWord やPowerPoint を利用している場合、マイクロソフト社の「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」を利用することで、Word 2007文書やPowerPoint 2007 プレゼンテーションを開くことができます。 詳しくはマイクロソフト社のwebサイト等でご確認ください。