承認結果を確認する

自分の依頼した承認申請の状態や結果を確認します。

 

  1. コラボノートトップページの＜通知一覧＞ダイアログから、「承認を申請しています。」欄の文書を選択します。

    ＜通知一覧＞ダイアログの ボタンをクリックすると、ダイアログが閉じます。

    ダイアログを開く場合は、 ボタンをクリックします。
  2. ≪文書表示≫画面が表示され、文書の内容と＜承認状況＞ダイアログが表示されます。
  3. ＜承認状況＞ダイアログの「承認結果を確認済みにする」ボタンをクリックします。

  4. 確認のメッセージが表示されるので、次に承認を行うユーザーにメールを送信するかどうかのチェックボックスをチェックして「ＯＫ」ボタンをクリックします。

 

未承認のユーザーにメールを送信する

  1. 承認が完了していない文書の、＜承認状況＞画面を表示します。
  2. 「未承認のユーザーにメールを送る」ボタンをクリックします。
  3. 「承認依頼を再送しますか？」と確認のメッセージが表示されるので、「ＯＫ」ボタンをクリックします。

    • 未承認のユーザーにメールが送信されます。

 

次の承認者をスキップする


システム管理設定で「承認者のスキップ機能を有効にする」機能が有効な場合のみ可能な操作です。
承認者が外出中などで承認手続きを行えない場合に、そのユーザーの承認手続きを飛ばして次の承認者に進める事ができます。
  • 最後の承認者はスキップできません。
  • スキップされたユーザーは後から承認手続きを実行できます。
    この時、スキップされたユーザーは「承認する」事だけが可能です。「再考を求める」ボタンは利用できません。
  • スキップされたユーザーが「承認する」まで、文書の状態は『承認中』のままです。
    スキップされたユーザーも含めて全てのユーザーが「承認する」を実行すると文章の状態が『承認』に変わります。
  • 承認依頼を申請時に承認する順番を指定した場合のみ利用できます。
  • 承認の申請者と承認文書の管理者がスキップ機能を利用できます。
  1. ＜承認状況＞ダイアログを表示します。
  2. 現在の承認者（承認状況欄が「※未承認※」となっています）をスキップしたい場合は、「現在の承認者をスキップ」ボタンをクリックします。
  3. 現在の承認者の状態が「※未承認※（スキップ）」となります。
    • 次の承認者が承認手続きを進める事ができるようになります。
    • スキップされた承認者もいつでも「承認」する事ができます。