文書を見ていない人を確認する

文書を見ていない人を確認することができます。

1. 文書を見るモードで表示します。
   
2. ボタンをクリックします。
   • ≪文書を見た人、見ていない人を検索≫画面が表示されます。
     
     
3. ［検索条件：］の「文書を見ていない人を検索」にチェックをつけます。
   
4. 検索する期間（「全て表示」「今日」「一週間以内」「一ヶ月以内」「一年以内」「日付を指定」のいずれか）にチェックをつけ、「検索」ボタンをクリックすると、指定した期間で文書を見ていない人が検索・抽出され、＜見ていない人＞に表示されます。

   • 指定した期間に文書を見ていない人が表示されます。
     

     【年月日の選び方】 年月日をクリックするとカレンダーが表示されます。 カレンダーの日付をクリックする事で、その日が設定されます をクリックすると前の月が、をクリックすると次の月が表示されます。 年月をプルダウンリストから直接選択する事もできます。 「今月」をクリックする事で、表示されるカレンダーを当月に戻す事ができます。 スマートタブレット端末（iPad／Androidタブレット）の場合、日付欄横のカレンダーアイコン（）をクリックします。 ＜をクリックすると前の月が、＞をクリックすると次の月が表示されます。 ≪をクリックすると前の年の同じ月が、≫をクリックすると次の年の同じ月が表示されます。

【見ていない人にメールで通知する】 ＜見ていない人＞の一覧からメールで通知したい人の「通知する」のチェックボックスにチェックをつけます。　 全ての人を選択するには、「全選択」ボタンをクリックします。 選択を解除するには、「通知する」のチェックボックスのチェックをはずします。 全てのチェックをはずす場合は、「全選択解除」ボタンをクリックします。 「メールで通知」ボタンをクリックします。 ≪メッセージの通知≫ダイアログが表示されます。 メッセージを入力します。 「送信」ボタンをクリックします。 メール内容確認画面が表示されるので「ＯＫ」ボタンをクリックします。   メール通知完了のメッセージが表示されるので「閉じる」ボタンをクリックします。