文書を見た人を確認する

文書を見た人を確認することができます。

 

  1. 文書を見るモードで表示します。
  2. ボタンをクリックします。
  3. 検索する期間(「全て表示」「今日」「一週間以内」「一ヶ月以内」「一年以内」「日付を指定」のいずれか)にチェックをつけ、「検索」ボタンをクリックすると、指定した期間に文書を見た人が検索・抽出され、<見た人の一覧>に表示されます。
  4. ≪文書を見た人、見ていない人を検索≫画面の「閉じる」ボタンをクリックします。

 

文書の最終更新時間より後に文書を見たユーザーは緑色で表示されます。

 

他にも次の方法で、≪文書を見た人、見ていない人を検索≫画面を表示する事が出来ます。

 

トップページの文書リストから

この機能はスマートタブレット端末(iPad/Androidタブレット)では利用頂けません。
パソコンからご利用ください。
  1. コラボノートトップページを表示します。

  2. 文書リストの文書名を右クリックします。

  3. 表示されるメニューから「見た人、見ていない人を表示」を選択します。

文書管理から

  1. コラボノートトップページを表示します。

  2. 「管理」メニューから「文書管理」を選択します。

    • ≪文書管理≫画面が表示されます。

  3. 文書を選択して、「見た人、見てない人」ボタンをクリックします。