文書を回覧する

文書を回覧します。

システム管理の「新規回覧依頼の作成を許可しない。」設定が有効な場合、回覧依頼を申請する事はできません。

1. 回覧する文書を開きます。
   
2. タブのボタンをクリックします。
   • ≪回覧を開始≫ダイアログが表示されます。
     
     
3. 回覧の依頼先のユーザーを選択して「次へ」をクリックします。

   • 「自分の回覧経路に保存」ボタンをクリックして名前を付けて保存する事で、次回以降同じ回覧先ユーザーを簡単に設定出来るようになります。

   • 「経路を選ぶ」ボタンをクリックして、上記の方法で保存した経路や回覧経路の管理で作成した経路を読み込むことができま
      

     依頼先の設定方法 依頼先として追加するユーザーの属する所属をクリックします。 画面下にある＜所属している人＞へ選択した所属に該当するユーザーの一覧が表示されます。 ＜所属している人＞から該当するユーザーを選択し、　ボタンまたはボタンをクリックします。 ＜依頼先ユーザー＞へユーザーが表示されます。 他の所属のユーザーを＜依頼先ユーザー＞に登録する場合は再度＜所属＞を選択し直します。   追加した＜依頼先ユーザー＞を解除する場合は、解除したいユーザーを選択してボタンをクリックします。 現在、＜依頼先ユーザー＞に登録されているユーザーを全て解除する場合はをクリックします。

      

4.  タイトル、依頼内容を変更する場合は、それぞれ入力します。
   

   「文書の編集を許可する」にチェックを付ける事で、回覧を依頼されたユーザーが文書内の部品を編集する事ができます。 チェックしない場合、依頼されたユーザはアドバイスモードでアドバイスを書き込む事だけが許可されます。

5. 「開始」ボタンをクリックします。

   • 回覧を依頼したユーザーに対して、文書を公開し、回覧依頼の通知メールを送信する確認のメッセージが表示されます。
      

6. ボタンをクリックすると、回覧完了のメッセージが表示されるので、「閉じる」ボタンをクリックします。

   • 文章が回覧されます。