承認経路の管理

承認経路の作成、変更、削除を行います。

全体の承認経路や所属の承認経路を管理できるのは、システム管理者および、［グループリスト管理権限］を持つ管理者、ユーザー管理者または一般ユーザーです。

全体の承認経路と所属の承認経路には、同名の承認経路を登録する事はできません。

1. コラボノートトップページにある「管理」メニューをクリックし、表示されるメニューから
   

全体の承認経路を設定する場合 この機能はスマートタブレット端末（iPad／Androidタブレット）では利用頂けません。 パソコンからご利用ください。   「全体のグループ・経路管理」を選びます。 「承認経路」タブを選択します。 「追加」ボタンをクリックします。 作成済みの承認経路を変更する場合は、変更する承認経路を選択して「変更」ボタンをクリックします。

所属の承認経路を設定する場合 この機能はスマートタブレット端末（iPad／Androidタブレット）では利用頂けません。 パソコンからご利用ください。   「所属のグループ・経路管理」を選びます。 「承認経路」タブを選択します。 作成する承認経路を利用する所属を「所属」欄から選択して「追加」ボタンをクリックします。 作成済みの承認経路を変更する場合は、変更する承認経路を選択して「変更」ボタンをクリックします。

個人の承認経路を設定する場合 「マイグループ・経路管理」を選びます。 「承認経路」タブを選択します。 「追加」ボタンをクリックします。 作成済みの承認経路を変更する場合は、変更する承認経路を選択して「変更」ボタンをクリックします。

5. ≪承認経路を追加≫ダイアログが表示されます。
   
   • 承認経路名を入力します。
   • 承認経路に設定するユーザーを指定します。
     

     依頼先の設定方法 依頼先として追加するユーザーの属する所属をクリックします。 画面下にある＜所属している人＞へ選択した所属に該当するユーザーの一覧が表示されます。 ＜所属している人＞から該当するユーザーを選択し、　ボタンまたはボタンをクリックします。 ＜依頼先ユーザー＞へユーザーが表示されます。 他の所属のユーザーを＜依頼先ユーザー＞に登録する場合は再度＜所属＞を選択し直します。   追加した＜依頼先ユーザー＞を解除する場合は、解除したいユーザーを選択してボタンをクリックします。 現在、＜依頼先ユーザー＞に登録されているユーザーを全て解除する場合はをクリックします。   【承認する順番を変更する場合】 順番を変更するユーザーを選択し、　ボタンまたは　　ボタンをクリックします。 一つ上に、または、一つ下に移動します。変更する位置までボタンをクリックします。   【承認する順番を指定しない場合】 「承認の順番を設定」チェックボックスのチェックをはずします。 ＜依頼先ユーザー＞から承認する順番を表す番号が消えます。

      

   • 「所属の承認経路」を設定する場合は、「公開先の所属」タブから作成した承認経路の公開先所属を追加、変更する事が出来ます。
     
6. 「追加」ボタンをクリックします。
   • 承認経路が追加されます。

承認経路の削除 グループ・経路管理画面を表示します。 「承認経路」タブをクリックします。 （「所属の承認経路」を削除する場合は、削除したい承認経路の存在する所属を「所属」タブから選択します。） 承認経路を選択して「削除」ボタンをクリックします。 確認画面が表示されます、「OK」ボタンをクリックします。 承認経路が削除されます。