複数の文書をまとめて保存する

作成した文書をまとめてhtml形式で保存します。

まとめた文書はZIP形式でダウンロードできます。

『システム管理』で「ファイル保存機能を使用しない。」設定が有効な場合、本機能は利用できません。

1. コラボノートトップページの［ファイル］メニューから［文書まとめ］を選択します。

   • ≪文書まとめ≫画面が表示されます。
     
      

2. 「まとめ文書選択」ボタンをクリックします。
    

3. ≪まとめ文書選択≫画面が表示されます。
   まとめて保存する文書を選んで「選択」ボタンをクリックします。
   

   • 「全て選ぶ」をクリックする事で、現在のページに表示されている全ての文書を一度に選択状態にできます。

   • キーボードの[Ctrl]キー（MacOS X の場合は[command ]キー）を押しながらクリックする事で、複数の文書を選択状態にする事ができます。
     
4. ≪文書まとめ≫画面の＜文書リスト＞に選んだ文書が表示されます。
   
   • リスト内の選択された文書が保存されます。
   • • 「全て選ぶ」をクリックする事で、現在のページに表示されている全ての文書を一度に選択状態にできます。
     • キーボードの[Ctrl]キー（MacOS X の場合は[command ]キー）を押しながらクリックする事で、複数の文書を選択状態にする事ができます。
   • 添付ファイルを保存しない場合は、「はりつけたファイルを保存しない」のチェックボックスにチェックを付けます。（添付ファイルは保存されずに、画像ファイルのみ保存されます。）
   • 作成者・更新者の情報を設定しない場合は、「作成者・更新者情報を設定しない」のチェックボックスにチェックをつけます。

     作成者・更新者情報を保存すると、htmlファイルをブラウザで見たときに部品にカーソルを合わせた時に作成者・更新者・更新日がツールチップ表示されます。

5. 「ファイル保存」ボタンをクリックします。
   • ≪ファイル名の設定≫ダイアログが表示されます。
     
     保存するファイル名を指定して、「設定」ボタンをクリックします。
     
6. サーバーにてファイルの準備が行われます。
   • 完了すると、ダウンロードできるリンクが表示されます。
     
     
7. クリックしてリンク先をダウンロードします。

ZIPファイルを解凍すると、≪ファイル名の設定≫で指定した名称のフォルダが作成されます。 フォルダ内の「まとめ.html」ファイルを開くと、保存した文書の一覧が表示されます。 文書をクリックすると、個々の文書が表示されます。

［文書まとめ］の保存ファイルから、コラボノートの文書に再登録する事はできません。