定義情報を作成する

定義情報とはＣＳＶ出力する列見出しの項目名とデータ部品を登録した情報です。

1. 文書をツール機能タブで表示します。
   

2.   をクリックします。

   • ≪CSV出力定義ファイル≫画面が表示されます。
     

3. CSV出力種別を選択します。

   • ページ毎に出力する
     すべてのページが同じ形式またはテンプレートで作成された文書の部品をＣＳＶ出力する場合に選択します。

   • 文書毎に出力する
     複数ページでひと塊の文書を形成している場合（テンプレートも含む）や、特定のページ内の部品を出力する場合に選択します。

4. 列見出しを設定します。

   列見出しにシステム固有情報を指定する場合 「文書名」～「ページID」ボタンをクリックします。 クリックしたボタンの項目名が項目一覧に追加されます。 CSV出力時には、ボタン名に対応する固有情報がＣＳＶデータとして設定されます。

   列見出しにテキスト部品をクリックして指定する場合 文書内容にあるテキスト部品をクリックします。

   列見出しを入力して指定する場合 項目名を入力し「追加」ボタンをクリックします。  【項目名を変更するには】 項目一覧の中から変更する項目名をクリックし、「変更」ボタンをクリックします。 入力欄に項目名が表示され、「置換」ボタンが表示されます。 「入力欄」を変更し、「置換」ボタンをクリックします。   【項目名を削除するには】 項目一覧の中から削除する項目名をクリックし、「削除」ボタンをクリックします。 項目一覧から選択した列が削除されます。   【項目名の表示順を変更するには】 項目一覧から、並び順を変更する項目名を選択し、「▲（一つ上へ）」ボタン、または、「▼（一つ下へ）」ボタンをクリックします。 一つ上に、または、一つ下に移動します。 変更する位置までボタンをクリックします。

5. すべての列見出しを登録し、「項目設定へ」」ボタンをクリックします。

   • ≪各項目の部品番号設定≫画面が表示されます。
     

6. 選択したセルに対応する部品を指定します。データ部分のいずれかのセルをクリックし、文書内容の部品をクリックします。

   • 「システム固有情報」を列見出しに指定した場合は自動的に部品がセットされているため、指定する必要はありません。

   • 「列見出しにテキスト部品をクリックして指定」した項目や「列見出しを入力して指定」した項目のみ部品を指定します。

   • 選択したセルにクリックした部品番号と部品の内容の一部が表示されます。
     
      

     【列見出し登録の時に、固定値にチェックをつけた場合】 データ部分をクリックすると≪固定値の入力≫ダイアログが表示されます。 固定値を入力し、「登録」ボタンをクリックします。 CSV出力時、固定値の項目には入力した値が出力されます。

7. １ページに同じレイアウトが複数ある文書を使用する場合は、≪各項目の部品番号設定≫画面の「行の追加」ボタンをクリックして行を追加し　6.　の操作を繰り返します。
   

8. 「設定完了」ボタンをクリックします。

   • ≪ＣＳＶ定義情報の登録≫ダイアログが表示されます。

9. ＣＳＶ定義情報名を入力し、「登録」ボタン」をクリックします。

   • 同じ名前の定義情報が既に保存されている場合は、上書きの確認画面が表示されます。
     上書き保存する場合は「OK」をクリックしして保存します。

10. 登録完了のメッセージが表示されるので、「閉じる」ボタンをクリックします。