ユーザー情報の確認、変更

ログイン中のユーザーの各種情報を確認します。

ユーザー情報は、コラボノートを使用するユーザーとしてあらかじめシステム管理者、または、ユーザー管理者がログインユーザーに対して設定した情報です。

 

  1. トップページ上部の「ユーザー情報」をクリックします。

 

所属を確認する

画面左下の＜所属情報＞欄に主所属と副所属が表示されます。

「所属メンバー」タブより、自分の主所属と副所属に存在する他のユーザーの一覧を確認できます。

ログインの履歴を確認する

  1. 「ログイン情報」タブをクリックします。

    • これまでのログイン情報一覧が表示されます。

表示名を変更する

『システム管理』で「ユーザー自身による表示名の変更を許可する。」設定が無効の場合、本機能は利用できません。

  1. ＜基本情報＞枠内の表示名欄にある「変更」ボタンをクリックします。

    • ≪表示名変更≫ダイアログが表示されます。

  2. 表示名入力欄に変更する表示名を入力し、「変更」ボタンをクリックします。

    • 表示名が変更されます。

メールアドレスを変更する

『システム管理』で「ユーザー自身によるメールアドレスの変更を許可する。」設定が無効の場合、本機能は利用できません。

  1. ＜基本情報＞枠内のメール欄、携帯メール欄の「変更」ボタンをクリックします。

    • ≪メールアドレス変更≫ダイアログ、または、≪携帯用メールアドレス変更≫ダイアログが表示されます。

  2. メールアドレス入力欄にメール送受信用のメールアドレスを入力し、「変更」ボタンをクリックします。

パスワードを変更する

『システム管理』で「ユーザー自身によるパスワードの変更を許可する。」設定が無効の場合、本機能は利用できません。

  1. ＜基本情報＞枠内のパスワード欄にある「変更」ボタンをクリックします。

    • ≪パスワード変更≫ダイアログが表示されます。

  2. 「旧パスワード」欄に現在のパスワードを、「新パスワード」欄に変更する新しいパスワードを入力します。

    • 「新パスワード（確認用）」に確認のため新しいパスワードを再入力して、「変更」ボタンをクリックします。

  3. パスワード変更完了のメッセージが表示されます。

    • 次回のログインから、変更したパスワードを入力してください。

設定しているパスワードが分からなくなった場合、コラボノートのシステム管理者、または、ユーザー管理権限を持ったユーザーに現在のパスワードをクリアしてもらう必要があります。システム管理者、または、ユーザー管理権限を持ったユーザーにお問い合わせください。

個人キーを確認、再生成する

ユーザー別にランダムに生成される個人キーの確認や再生成を行うことができます。

 

個人キーは、「コラボノート デスクトップ ガジェット」などのAPI機能を使用する際のセキュリティ キーとして使用します。

個人キーが間違えている場合は、API機能を利用してデータを取得できなくなります。

 

【個人キー確認】

  1. ＜基本情報＞枠内に個人キーが表示されます。
    ※個人キーはユーザー別に異なります。

    • 「コラボノート デスクトップ ガジェット」などのAPI機能を利用するアプリケーションの個人キー設定欄には、ここで表示される個人キーを入力します。

 

【個人キー変更】

個人キーが他の人に知られた場合、コラボノート上の情報が漏洩する可能性があります。
セキュリティの保持のため、個人キーが他の人に知られた可能性がある場合や、定期的に個人キーを再生成することをおすすめします。

  1. 「再生成」ボタンをクリックすると、新しくランダムに生成された個人キーが付与されます。

  2. API機能を利用するアプリケーションの個人キー欄を新しい個人キーで更新して下さい。

画面テーマ色を変更する

  1. ＜基本情報＞枠内の設定する画面テーマ色をクリックします。

    • コラボノート全体のテーマカラーが変更されます。