文書の作成者を変更する

文書の作成者を別のユーザーに変更する事ができます。

文書の作成者を変更出来るのは、システム管理者および管理者です。 システム管理者は、全てのユーザーが作成した文書（公開していない文書も含む）の作成者を変更することができます。 管理者は、ユーザー管理画面で、「文書、テンプレート管理権限」を付与している所属、およびその配下の所属のユーザーが作成した文書の作成者を変更することができます。   システム管理設定で『全てのユーザーに、自分が作成した文書の作成者変更を許可する。』設定が有効な場合、ユーザー管理者や一般ユーザーも本機能を利用できます。

『システム管理』で「承認完了後は文書の削除、及び作成者の変更は、管理者や文書の作成者であっても出来ないようにする。」設定が有効な場合、承認依頼が完了している文書の作成者は変更する事ができません。

1. トップページ上部の「管理」メニューから「文書管理」をクリックします。
   • ≪文書管理≫画面が表示されます。
     
     
2. 作成者を変更する文書を選択して、「作成者変更」ボタンをクリックします。
   • 「全て選ぶ」をクリックする事で、現在のページに表示されている全ての文書を一度に選択状態にできます。
   • キーボードの[Ctrl]キー（MacOS X の場合は[command ]キー）を押しながらクリックする事で、複数の文書を選択状態にする事ができます。
     
3. ≪作成者変更≫ダイアログが表示されるので、変更するユーザーを選択し「変更」ボタンをクリックします。

   「作成者の名前を変更する」のチェックを外すと、作成者としての文書管理権限は変更先のユーザーに変わりますが、トップページの文書リストなどに表示される作成者名は変更されません。 文書を作成したユーザーの名前は残したままで、設定変更などのために作成者の文書管理権限だけを他のユーザーに変更する時はチェックを外してください。

4. 文書の作成者が変更されます。