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ファイル

「ZIP保存した文書から作成」

コラボノートの文書をZIP保存しているファイルから文書を作成することができます。

※この機能はスマートタブレット端末（iPad／Androidタブレット）では利用頂けません。

「画像・XPSファイルから作成」

画像ファイルやXPSファイルから新規文書を作成することができます。

「システム管理ログの保存」

システム管理者がログインした場合のみ表示されます。

 システムのログファイル等を１まとめでダウンロードすることができます。

※この機能はスマートタブレット端末（iPad／Androidタブレット）では利用頂けません。

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注目のカテゴリ

コラボノートシステム管理者によって設定された注目のカテゴリが表示されます。

テンプレートを検索

文書をキーワードやカテゴリを指定して検索・抽出することができます。

ラベル

ログインユーザーがテンプレートに設定したラベルから、テンプレートを抽出することができます。

＜テンプレートリスト＞

テンプレートの総数、テンプレート一覧（状態、テンプレート名、作成者、更新者、更新日時が表示）が表示されます。

「新しいテンプレートを作る」ボタンをクリックすると、新規にテンプレートを作成することができます。

• 『他の人が作成したテンプレート』は白色、『自分が作成したテンプレート』はピンク色で表示されます。

• マークは、公開していないテンプレートであることを意味します。

• パソコンの場合、テンプレートにカーソルをあわせると、テンプレートの作成日時、用紙サイズ、カテゴリ、公開レベルが表示されます。

デフォルトの設定では、1度にリストに表示するテンプレートは10件です。

表示されていないテンプレートは、ページ番号または、「次へ」をクリックすると表示されます。

【表示件数を変更する】

1. 「表示設定」をクリックします。
   • ＜表示設定＞が表示されます。
2. １ページ辺りの表示件数を指定し（最大100件）、「設定」ボタンをクリックします。
   • 表示件数が変更されます。

【テンプレートリストに表示する項目を変更する】

テンプレートリストの項目のうち「作成者」の表示・非表示を設定することができます。

1. 「表示設定」をクリックします。
   • ＜表示設定＞が表示されます。
2. 作成者を表示する場合は「作成者を表示する」にチェックをし、「設定」ボタンをクリックします。
   • テンプレートリストに表示する項目が変更されます。

【テンプレートリスト下部の説明文の表示を変更する】

テンプレートリスト下部の、各文書の色やマークについての説明文の表示・非表示を設定することができます。

1. 「表示設定」をクリックします。
   • ＜表示設定＞が表示されます。
2. 説明文を表示する場合は「説明文を表示する」にチェックをし、「設定」ボタンをクリックします。
   • テンプレートリスト下部の説明欄の有無が変更されます。

    

【サムネイル形式で表示する】

テンプレートリストに最後に更新されたページのサムネイル画像を表示する事ができます。

1. 「表示設定」をクリックします。
• ＜表示設定＞が表示されます。
2. サムネイルを表示するには、「サムネイルを表示する」にチェックを付け、「設定」ボタンをクリックします。
• 文書リストにサムネイルが表示されます