回答依頼を出す

自分が作成した文書をもとに、回答依頼を出すことができます。

システム管理の「新規回答依頼の作成を許可しない。」設定が有効な場合、回答依頼を実施する事はできません。

回答依頼を出すことができるユーザーは、ユーザー管理者、管理者、一般ユーザー権限を与えられたユーザーで、かつ文書の作成者のみです。 返信の依頼先に設定できるユーザーは、ユーザー管理者、管理者、一般ユーザー権限を与えられたユーザーです。

1. 回答を依頼する元となる文書を開きます。
   
2. タブのボタンをクリックします。
   • ≪回答を依頼≫ダイアログが表示されます。
     
     
3. 回答を依頼したいユーザーを＜回答者＞に追加します。
   

   依頼先の設定方法 依頼先として追加するユーザーの属する所属をクリックします。 画面下にある＜所属している人＞へ選択した所属に該当するユーザーの一覧が表示されます。 ＜所属している人＞から該当するユーザーを選択し、　ボタンまたはボタンをクリックします。 ＜依頼先ユーザー＞へユーザーが表示されます。 他の所属のユーザーを＜依頼先ユーザー＞に登録する場合は再度＜所属＞を選択し直します。   追加した＜依頼先ユーザー＞を解除する場合は、解除したいユーザーを選択してボタンをクリックします。 現在、＜依頼先ユーザー＞に登録されているユーザーを全て解除する場合はをクリックします。

    

   登録しているグループや自分自身の所属から指定するには「グループから選ぶ」ボタンをクリックし、グループや所属を選択します。

4. 依頼内容の設定画面が表示されます。
   

5. 各設定を入力して「依頼」をクリックします。

   【依頼内容設定】 依頼ユーザーへのメッセージと回答の期限を設定します。 期限を設定すると、依頼先ユーザーに回答期限が表示されます。 期限を過ぎても、遅れて回答することは可能です。   【回答用文書の設定】 回答者が作成する記入用文書の設定を行います。 「部品の追加と削除を許可する」 チェックを付けると、回答するユーザーが文書内に新規部品を作成することや、作成済みの部品を削除することができます。 チェックを外すと、依頼元文書に存在する部品の編集のみを行うことができます。 「ページに関する操作を許可する」 チェックを付けると、回答するユーザーがページの追加や削除、背景の変更などの操作を行うことができます。 チェックを外すと、これらの操作は実行できないようになります。   【依頼されたユーザーが編集し終わった時の動作設定】 回答を依頼されたユーザーが入力を完了した後の文書の振る舞いを設定します。 完了した文書を、依頼者以外にも公開する場合は、「誰に公開する？」をクリックして、公開する所属またはユーザーを指定します。 「回答の完了時に承認を必要とする」 チェックを付けることで、回答を完了して依頼者やで指定したユーザーに文書を公開する前に、承認を強制することができます。 承認先のユーザーは、回答を依頼されたユーザーが個々に指定することができます。 「承認経路の最後に依頼者を含める」 回答の完了時に、承認を強制されているときに、承認経路の最後のユーザーとして回答の依頼者を常に加えることができます。

6. 依頼先ユーザーに回答依頼が送られます。

   • メール設定が行われている場合は、メール通知を行うかどうか選択します。