グループ・経路管理とは

グループとは

文書の「見る人を変える」「書く人を変える」の設定時に、よく指定するユーザーをまとめて登録する機能です。

その他、メール通知の送信先選択や、スケジュールのマイグループ表示などでも利用できます。

• 全体のグループ
  コラボノートにログインしている全てのユーザーが利用できるグループです。
• 所属のグループ
  特定の所属に属しているユーザーだけが利用できるグループです。
• マイグループ
  作成したユーザーだけが利用できるグループです。

承認経路とは

承認申請機能で申請する際、承認をもらう依頼先ユーザおよび順番をまとめて登録する機能です。

• 全体の承認経路
  コラボノートにログインしている全てのユーザーが利用できる承認経路です。
• 所属の承認経路
  特定の所属に属しているユーザーだけが利用できる承認経路です。
• マイ承認経路
  作成したユーザーだけが利用できる承認経路です。

回覧経路とは

回覧申請機能で申請する際、回覧の依頼先ユーザをまとめて登録する機能です。

• 全体の回覧経路
  コラボノートにログインしている全てのユーザーが利用できる回覧経路です。
• 所属の回覧経路
  特定の所属に属しているユーザーだけが利用できる回覧経路です。
• マイ回覧経路
  作成したユーザーだけが利用できる回覧経路です。

制限付き一般ユーザーは、グループ、経路の機能を利用できません。