文書の権限や状態で抽出する

文書リストにリストアップされる文書を、文書に対する権限や文書の状態、種別で絞る事ができます。

【文書の権限で抽出するには】

1. コラボノートトップページの＜文書リスト＞枠右上のプルダウンメニューから文書リストに表示したい文書を権限別に選択します
   
   • 「見る事が出来る文書」
     自分が作成した文書と、「誰に見せる」で閲覧権限を与えられている文書が文書リストに表示されます。

   • 「書くことができる文書」
     自分が作成した文書と、「誰と書く」で編集権限を与えられている文書が文書リストに表示されます。

   • 「自分が作成した文書」
     自分が作成した文書だけが文書リストに表示されます。

   • 「管理者権限で見る」
     自分が作成した文書と、「誰に見せる」で閲覧権限を与えられている文書、自分が管理権限を持つ所属配下のユーザーが作成した文書が文書リストに表示されます。

ユーザー種別が「管理者」のユーザー、または「システム管理者」でログインした場合に、「管理者権限で見る」が利用できます。 「管理者権限で見る」場合、管理権限を持つ所属配下のユーザーが作成した文書は非公開（「誰にも見せない」設定）の文書も表示されます。

【文書の状態や種別で抽出するには】

1. コラボノートトップページの＜文書リスト＞枠左上のチェックボックスから選択します。
   

   • 「UP、NEWのみ表示」
     更新のあった文書（UP）、新しく作成された文書（NEW）のみが文書リストに表示されます。

   • 「回答完了文書を表示」
     文書種別が「回答完了」の文書も文書リストに表示されます。